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Human Ressources - Use Case
Begeistere deine Mitarbeiter:innen ab dem ersten Tag – und behalte sie langfristig.
- Employer Branding
- Onboarding
- Leadership
- Mitarbeitergespräche
- Job Cards
- Kulturentwicklung
Das Problem hinter dem Problem
Viele Unternehmen investieren heute viel Zeit und Budget in Employer Branding, Recruiting-Kampagnen und attraktive Benefits. Doch trotz dieser Bemühungen zeigt sich oft ein bekanntes Muster:
- Neue Mitarbeiter:innen fühlen sich nicht wirklich abgeholt und integriert.
- Onboarding-Materialien sind häufig unpersönlich, unübersichtlich und schwer zugänglich.
- Führungskräfte und HR-Abteilungen stecken viel Energie in wiederkehrende Prozesse – mit begrenztem Erfolg.
- Die emotionale Bindung an die Marke und ihre Kultur bleibt oberflächlich oder fehlt ganz.
Diese Herausforderungen führen zu spürbaren Folgen:
- Hohe Fluktuation und damit verbundene Kosten
- eringe emotionale Bindung und Motivation
- Verlust von wertvollem Wissen und Produktivitätseinbußen
Denn eines ist klar: Menschen verlassen keine Unternehmen. Sie verlassen Kulturen, mit denen sie sich nicht verbunden fühlen.
Warum die alte Kommunikation nicht mehr ausreicht
In einer Arbeitswelt, die von Remote Work, hybriden Teams und der Generation Z geprägt ist, reicht die klassische Informationsweitergabe per E-Mail, PDF oder Intranet nicht mehr aus. Solche Formate erreichen oft nicht das Herz und die Sinne der Mitarbeitenden.
Was Mitarbeitende heute wirklich erwarten:
- Wertschätzung und persönliche Ansprache schon vor dem ersten Arbeitstag
- Eine emotionale Verbindung zur Marke, die über Worte hinausgeht
- Einfachen, jederzeit verfügbaren Zugriff auf alle relevanten Inhalte
Hier setzt unser ganzheitliches Kommunikationssystem an:Wir verbinden bewährte Methoden mit innovativen, multisensorischen Formaten, um Onboarding und HR-Kommunikation neu zu denken.
Die Lösung: Onboarding & HR-Kommunikation als System
Wir gestalten ein maßgeschneidertes Kommunikationssystem, das neue Mitarbeitende emotional abholt, persönlich anspricht und gleichzeitig HR-Prozesse effizienter macht.
Zielklärung & Zielsetzung
• Definition der HR-Ziele: Bindung, Begeisterung, Integration
• Erfassung der Unternehmenswerte, Vision, Mission und Purpose
•. Analyse der aktuellen Onboarding-Prozesse
System-Design
• Entwicklung eines modularen Kommunikationssystems
• Integration des Video-Folders als multisensorisches Onboarding-Tool
• Automatisierte Abläufe: vom Preboarding bis zur langfristigen Mitarbeiterbindung
Content-Entwicklung
• Storytelling-basierte Videos:
• Persönliche Begrüßung durch die Geschäftsführung
• Vorstellung von Team, Kultur und Unternehmenswerten
• Rollen- und prozessspezifische Videoanleitungen
• Print-Design des Video-Folders: individuell auf deine HR-Marke abgestimmt
Umsetzung & Produktion
• Produktion aller Videos und Printmaterialien aus einer Hand
• Konzeption eines personalisierten Video-Folders pro Zielgruppe
• Einbindung in bestehende HR-Systeme & Plattformen
Analyse & Verbesserung
• KPI-Messung: Engagement, Verständnis, Zufriedenheit
• Feedbackschleifen mit HR und neuen Mitarbeitern
• Fortlaufende Optimierung der Inhalte und Abläufe
Die Transformation: Das Wunschbild deiner Zielgruppe
Stell dir vor, jeder neue Mitarbeitende startet mit leuchtenden Augen und einem echten Gefühl der Zugehörigkeit:
- Noch vor dem ersten Arbeitstag erhält er oder sie einen hochwertigen Video-Folder – persönlich, inspirierend und voll relevanter Informationen.
- Statt trockener PDFs erlebt die neue Kollegin oder der neue Kollege die Unternehmenskultur greifbar und nahbar – multisensorisch und emotional.
- Dank unseres Kommunikationssystems fühlt sich jede Person von Anfang an wertgeschätzt, integriert und verbunden.
Das Ergebnis ist spürbar und messbar:
- Noch vor dem ersten Arbeitstag erhält er oder sie einen hochwertigen Video-Folder – persönlich, inspirierend und voll relevanter Informationen.
- Statt trockener PDFs erlebt die neue Kollegin oder der neue Kollege die Unternehmenskultur greifbar und nahbar – multisensorisch und emotional.
- Dank unseres Kommunikationssystems fühlt sich jede Person von Anfang an wertgeschätzt, integriert und verbunden.
Wertschätzung für deine Mitarbeiter ab Tag Eins - Wir unterstützen dich
Entwickle die emotionale Basis deiner Unternehmenskultur und formuliere eine klare Haltung, die neue Mitarbeitende inspiriert.
Entwicklung einer einheitlichen Onboarding-Story inklusive Schulungen zu Videoaufnahmen, Beleuchtung und Audiotechnik, damit dein Team selbst Inhalte aufnehmen kann.
Konzeption und Gestaltung deines individuellen Video-Folders – vom Format bis zur Story, perfekt angepasst an deine Employer-Branding-Ziele.
Verknüpfung der Video-Folder mit deinem bestehenden HR-System, inklusive QR-Logik, digitalem Follow-up und interaktiven Elementen.
Überwachung relevanter Kennzahlen:
Engagement-Rate
Retention & Bindungsquote
Zufriedenheit neuer Mitarbeiter:innen
ROI des Onboarding-Systems
Starte jetzt mit der Transformation deiner Kommunikaiton durch!
Jetzt kostenlose Beratung buchen:
frequently asked questions
Fragen, die dir vielleicht auf der Zunge liegen (FAQs):
Viele Unternehmen verlieren in den ersten 100 Tagen nach der Einstellung bis zu 30 % neuer Mitarbeitender.
Der Grund: Es fehlt an emotionaler Bindung und klarer Vermittlung von Vision und Kultur.
Mit unserem System machst du aus dem Onboarding einen erlebbaren Moment, der inspiriert, verbindet und langfristig bindet.
Klassische Prozesse bestehen aus PDFs, PowerPoints und Standardmails – Information ja, Emotion nein.
Unser Ansatz kombiniert Storytelling, Video-Content und personalisierte Erlebnisse:
Video-Folder als physischer Türöffner
Persönliche Begrüßungen von Geschäftsführung & Team
Integration deiner Vision, Mission und Purpose
Messbare Kennzahlen wie Bindungsquote, Zufriedenheit und Engagement
Nicht zwingend – aber er verstärkt die Wirkung enorm.
Der Video-Folder ist unser Transmitter:
Er kombiniert Haptik + Video + Story
Er schafft 100 % Aufmerksamkeit und emotionale Verbundenheit
Er ergänzt digitale Prozesse ideal und macht deine Kultur spürbar
Perfekt! Wir bauen keine Konkurrenzsysteme, sondern integrieren uns in deine bestehende HR-Infrastruktur:
Verknüpfung mit bestehenden Tools (z. B. HR-Software, CRM)
Personalisierung deiner Inhalte
Ergänzung durch emotionale Elemente wie Videos, Begrüßungen und interaktive Touchpoints
Das hängt vom Umfang ab:
Basis-Paket: ca. 4–6 Wochen
Erweiterte Onboarding-Systeme mit Video-Folder, Story-Entwicklung & KPI-Tracking: 8–12 Wochen
Wir begleiten dich von der Strategieentwicklung bis zur vollständigen Umsetzung – inklusive Schulungen für dein HR-Team.
Die Investition hängt vom Umfang deiner Ziele und Inhalte ab.
Grundsätzlich gibt es drei Ebenen:
Workshop & Storyline-Entwicklung: ab 1.500 €
Integration von Video-Foldern & Content-Produktion: ab 4.500 €
Umfassende HR-Kommunikationssysteme inkl. KPI-Tracking, Automatisierung & Schulung: ab 9.500 €
Wir entwickeln maßgeschneiderte Pakete, die auf dein Budget und deine Herausforderungen abgestimmt sind.
Unser System ist nicht nur erlebbar, sondern auch messbar:
Engagement-Rate neuer Mitarbeiter:innen
Feedback & Zufriedenheit nach dem ersten Monat
Fluktuationsraten
Zeit bis zur vollen Integration ins Team
Alle Kennzahlen sind Teil unseres KPI-Dashboards, das du jederzeit einsehen kannst.
a, absolut.
Alle eingesetzten Tools, Video-Folder-Integrationen und Datenverarbeitungen sind DSGVO-konform und werden transparent dokumentiert.
Personenbezogene Daten werden nur mit Zustimmung erhoben und ausschließlich für den definierten Zweck verarbeitet.
Unser Ziel ist es, dich zu befähigen – nicht an uns zu binden:
Wir schulen dein Team für Videoproduktion, Storytelling & Technik
Wir stellen dir einfache Workflows und Templates bereit
Du entscheidest selbst, ob du uns auch langfristig für Updates, neue Videos oder Optimierungen einsetzen möchtest
Weil wir nicht nur produzieren, sondern befähigen.
Wir verbinden Strategie, Storytelling, Technik und Human Touch in einem System, das messbar wirkt:
Wir arbeiten purpose-driven – Vision, Mission & Werte stehen immer im Zentrum
Wir kombinieren digitale Tools mit emotionaler Haptik
Wir begleiten dich von der Entwicklung bis zur Implementierung – und lassen dich danach nicht allein