KI-Integration in der Unternehmenskommunikation: Effizient, menschlich und strategisch
KI-INTEGRATION =
DEIN ZIEL BESTIMMT DIE TECHNOLOGIE - NICHT UMGEKEHRT
KI-gestützte Kommunikationssysteme - modular, menschlich und messbar
>> BIST DU BEREIT FÜR DEIN KOMMUNIKATIONSSYSTEM?
making brands
5,0 von 5 (basierend auf Google Bewertung)
Effizient und zielgerichtet
für Teams, Marken & Personal Brands
Systeme mit
Haltung
im Mittelpunkt steht immer der Mensch
Individuell &
wertebasiert
für Wirkung, die bleibt
Tools die wir verwenden und vertrauen:
Kommunikation ist im Wandel
Warum alte Wege nicht mehr funktionieren
In vielen Unternehmen wird Kommunikation immer noch von Bauchgefühl und Aktionismus gesteuert. Entscheidungen basieren oft auf Annahmen statt auf belastbaren Daten – mit hohen Streuverlusten und wenig Wirkung.
Klassiche Kommunikation:
Typische Herausforderungen
- Zielgruppen werden nicht erreicht
Inhalte verpuffen, weil Resonanz fehlt.
- Ressourcen werden falsch eingesetzt
Teams arbeiten doppelt, Ergebnisse bleiben unklar
- Strategien beruhen auf Mutmaßungen
Statt echten Insights steuern Vermutungen die Kommunikation
- Inhalte sind inkonsistent
Die Markenbotschaft wird nicht durchgängig kommuniziert
- Messbarkeit fehlt
Ohne Daten bleibt Wirkung unsichtbar – und damit nicht steuerbar
Was tun?
Was wäre, wenn Technologie nicht das Tempo vorgibt – sondern Ziele unterstützt?
Was tun?
Was wäre, wenn Technologie nicht das Tempo vorgibt – sondern Ziele unterstützt?
Stell dir vor, du kommunizierst mit klarer Richtung:
- abgestimmt auf deine echten Unternehmensziele
- unterstützt von smarter, menenzentrierter Technology
Eine intelligente KI-gestützte Kommunikationsarchitektur hilft dir, Inhalte effizienter zu entwickeln, relevanter zu gestalten und deine Botschaften genau dorthin zu bringen, wo sie wirklich wirken – ohne deine Menschlichkeit zu verlieren.
making brands Ansatz:
datengetrieben kommunizieren -
mit KI als entscheidungshilfe
KI hilft nicht nur, effizienter zu produzieren – sondern besser zu entscheiden.
Was moderne KI-Integration ermöglicht:
- Entscheidungsunterstützung in Echtzeit
Mit KI erkennst du schneller, welche Inhalte wirklich wirken – datenbasiert, nicht gefühlt.
- Generative Systeme zur Content-Erstellung
Texte, Video-Skripte, Headlines – automatisch erstellt, in deiner Brand-Voice.
- Automatisierung von Abläufen
Redaktionsplanung, Follow-ups, Content-Recycling – KI spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
- Trend- & Marktanalyse
Relevante Themen, Bedürfnisse und Wettbewerbsbewegungen sofort erkennen und integrieren.
- Skalierbarkeit ohne Qualitätsverlust
Mehr Wirkung, weniger Aufwand – mit klarer Markenführung auf allen Kanälen.
UNSER GRUNDSATZ:
KOMMUNIKATION BRAUCHT ETHIK, STRUKTUR UND VERANTWORTUNG
Bei making brands steht der Mensch im Mittelpunkt – auch in der KI-Integration.
Die Lösung:
UNSERE SYSTEME:
Wir nutzen ausschließlich öffentlich zugänglihce Unternehmensdaten.
Wir achten auf eine DSGVO-konforme Verwendung unserer Systeme
Wir stellen ethische Grundprinzipien, in den Vordergrund.
Kein KI-Hype, kein Kontrollverlust – sondern ein strukturiertes System, das dein Unternehmen stärkt.
Der Kern:
Purpose, Vision und Mission bilden die Grundlage deiner Kommunikationsarchitektur.
Nur wer weiß, wofür er steht, kann mit KI wirkungsvoll kommunizieren.
Drei KI-Säulen, ein Ziel:
Kommunikation ,
die Wirkung entfaltet
1. Entscheidungsunterstützung
→ Strategische Auswertung von Zielgruppenverhalten, Themenlandschaften, Marktveränderungen.
→ Bessere Entscheidungen in Kommunikation, Positionierung und Timing.
2. Generative KI-Systeme
→ Erstellung von Inhalten in Text, Audio oder Video – abgestimmt auf deine Markenidentität.
→ GPTs, Content-Templates, Tonalitätsassistenten.
3. Prozessautomatisierung
→ Effiziente Umsetzung durch Automatisierung von Redaktionsplänen, Verteilungen, Follow-ups.
→ Spart Ressourcen – ohne Qualität zu verlieren.
So entstehen kohärente Botschaften, emotional verbindende Inhalte und eine Kultur der Klarheit und Wirkung – intern wie extern.
Unsere Lösung ist kein Produkt;
Sie ist ein Prozess, und dein Weg zur greifbaren Marke, mit Haltung und Klarheit.
Deine Reise:
Der 5-stufige implementierungs-zyklus:
1. Erkennen
Zielgruppen & Themen durch datenbasierte Analyse sichtbar machen
2. Ziele ableiten
2. Ziele ableiten
Kommunikationsarchitektur und KI-Ziele ableiten
Kommunikationsarchitektur und KI-Ziele ableiten
3. Inhalte festlegen
Relevante Inhalte auf passenden Kanälen
4. Analyse reflektieren
4. Analyse reflektieren
Wirkung messen, Rückschlüsse ziehen
Wirkung messen, Rückschlüsse ziehen
5. Optimieren
Anpassung & Weiterentwicklung deiner Kommunikation
Wir verkaufen keine Tools, sondern schaffen Verständniss
Wir denken Kommunikation ganzheitlich – von innen nach außen und bauen Systeme, die dich nicht abhängig machen, sondern befähigen.
Unsere KI-Integration ist kein Baukasten. Es ist ein Architekturprojekt:
Strategisch – Werteorientiert – Individuell
USE-CASES:
Verschiedene Anwendungsbereiche unserer KI-Integration:
Erfahre wo und wie du KI für dich systematisch und effektiv einsetzen kannst. Im Detail besprechen wir die Implementierungsmöglichkeiten und die daraus resultiernde Konfigurationen beim Brand-Impact-Call.
Als Head of Sales bei einem IT-Dienstleister wusste Leon: Die Zeit der Gießkannen-Mails war vorbei.
Sein Team verbrannte Ressourcen mit generischen Nachrichten, schlechten Response-Raten und einem CRM voller Karteileichen.
Er war frustriert – sein Produkt war stark, aber es kam nicht bei den richtigen Menschen an.
Dann lernte Leon die KI-gestützte Outbound-Strategie von making brands kennen.
Anstatt einfach Kontakte anzuschreiben, analysierte das System, welche Firmen gerade aktiv nach Lösungen suchten, auf welchen Plattformen sie kommunizieren und welche Themen dort dominieren.
Er erhielt automatisch Vorschläge für individuelle Ansprachetexte – abgestimmt auf Branche, Timing und Tonalität.
Das erste Pilotprojekt mit 200 Kontakten brachte 34 qualifizierte Leads – und 4 Neukunden in nur 6 Wochen.
Leons Fazit: „Nicht mehr laut – sondern präzise.“
Problem / Herausforderung:
Kaltakquise mit Streuverlusten
Geringe Rückmelderaten bei hoher Teambelastung
Fehlende Personalisierung & Relevanz
Lösung:
Relevance AI zur Zielgruppensegmentierung & Triggeranalyse
Automatisierte Erstellung personalisierter Messages via Custom GPT
LinkedIn & E-Mail-Sequenzen mit CRM-Anbindung (z. B. über HubSpot, Make)
Transformation:
Von Frust zu Klarheit und Kontrolle
Vom Klinkenputzen zur strategischen Gesprächseröffnung
Motivation im Team durch messbare Erfolge
Nutzen:
70 % geringerer Zeitaufwand in der Akquisevorbereitung
5× höhere Lead-Qualität
Skalierbare Outbound-Strategie ohne Qualitätsverlust
Miriam leitete das Marketingteam eines nachhaltigen Herstellers für Interior-Produkte.
Ihr Problem: Der Redaktionsplan war voll – aber die Inhalte wirkten nicht.
Mal fehlte die klare Storyline, mal war das Thema zwar „nett“, aber nicht relevant.
Jeder arbeitete isoliert, jede Plattform hatte ihren eigenen Stil – das Ergebnis: ein Flickenteppich aus Content ohne roten Faden.
Dann setzte sie auf ein KI-gestütztes Content-System von making brands.
Die Basis: Eine datenbasierte Themenanalyse, abgestimmt auf ihre Zielgruppe und deren Suchverhalten.
Dazu kamen ein individuell trainierter GPT für die Redaktionsplanung und eine Content-KI, die auf Miriams Tonalität angepasst war.
Statt Einzelkämpfertum gab es nun Klarheit: Was ist wann, für wen, auf welchem Kanal sinnvoll – und warum?
Ihr Team produzierte weniger – aber traf öfter ins Schwarze. Die Interaktionen stiegen, die Leads wurden qualifizierter – und das Team spürte wieder Sinn in der Arbeit.
Problem / Herausforderung:
Content-Flut ohne Richtung
Unklare Themenrelevanz und Zielgruppenansprache
Doppelarbeit durch fehlende Koordination und Strategie
Lösung:
Relevance AI + Perplexity AI für Themenclustering & Keyword-Analyse
Custom GPT für Redaktionsplanung & Content-Briefings
Neuroflash / Jasper zur CI-konformen Texterstellung
Zapier für automatisierte Content-Ausspielung
Transformation:
Vom Planungsstress zur kreativen Fokussierung
Von Fragmentierung zu Verbindung im Team
Vom Rauschen zur echten Wirkung
Nutzen:
40 % Zeiteinsparung in der Planung
3× mehr Interaktionen auf Hauptkanälen
Qualitativ hochwertigere Leads durch strategischen Content
Als Head of Online-Marketing in einem mittelständischen SaaS-Unternehmen stand Jonas unter Druck:
Die organischen Zugriffe stagnierten, obwohl er regelmäßig neue Blogartikel veröffentlichen ließ.
Die Inhalte waren hochwertig – aber sie rankten nicht.
Die Ursache? Fehlende Struktur, Suchintention nicht erfüllt, keine klare Keyword-Strategie.
Jonas entschied sich für einen radikalen Schritt: Er ließ seine SEO-Strategie von Grund auf neu aufsetzen – datenbasiert, KI-gestützt, und auf seine Buyer-Personas abgestimmt.
Mit Hilfe eines von making brands entwickelten GPTs erstellte sein Team in wenigen Minuten SEO-optimierte Landingpages, die auf Suchvolumen, Keyword-Kontext und Nutzerintention abgestimmt waren.
Er kombinierte das mit einer thematischen Clusterstrategie, generiert aus den Topfragen seiner Zielgruppe via Perplexity AI.
Nach nur drei Monaten stieg die Sichtbarkeit seiner Website um 63 %.
Und statt sich in SEO-Details zu verlieren, konnte Jonas sich wieder auf Strategie konzentrieren.
Problem / Herausforderung:
Gute Inhalte, aber schlechte Rankings
Fehlender Keyword-Fokus & Themenstruktur
Hoher Zeitaufwand für SEO-Optimierung & Redaktion
Lösung:
Keyword- & SERP-Analyse mit Perplexity AI
Cluster-Strategie auf Basis semantischer Themen (Relevance AI)
Custom GPT zur SEO-Textgenerierung (Landingpages, FAQs, Blogs)
Jasper für Feinschliff & Meta-Beschreibungen
Transformation :
Von Frust über Google zu strategischer Klarheit
Vom reaktiven Publizieren zum proaktiven Ranking
Von Kontrolle verlieren zu Kontrolle gewinnen
Nutzen:
+63 % Sichtbarkeit in 3 Monaten
50 % Zeiteinsparung in Content-SEO-Workflows
Höhere Lead-Qualität durch relevante Suchergebnisse
Claudia war verantwortlich für die Marktstrategie eines Tech-Startups im Gesundheitsbereich.
Sie war überzeugt von ihrem Produkt – aber sie hatte ein Problem:
Immer wieder kamen Wettbewerber mit ähnlichen Lösungen auf den Markt.
Plötzlich verlor sie Deals, obwohl ihr Angebot besser war.
Claudia fühlte sich, als ob sie im Nebel steuerte – ohne Überblick, ohne Orientierung.
Dann entschied sie sich, Markt- und Wettbewerbsdaten systematisch über KI zu analysieren.
Mithilfe eines Systems von making brands erkannte sie frühzeitig, welche Themen, Keywords und Messaging-Strategien bei den Mitbewerbern funktionierten – und welche nicht.
Sie konnte auf Veränderungen sofort reagieren – nicht erst, wenn es zu spät war.
Erstmals wusste sie: Wo stehen wir im Vergleich? Was macht der Markt? Was bewegt unsere Zielgruppe wirklich?
Claudia baute ihre Strategie neu auf – faktenbasiert, selbstbewusst, vorausschauend.
Problem / Herausforderung:
Fehlende Markttransparenz
Reaktive statt strategische Wettbewerbspositionierung
Kein Überblick über Stärken/Schwächen der Konkurrenzkommunikation
Lösung:
Wettbewerbsmonitoring mit Perplexity AI & Google Alerts
Themenanalyse & Tonalitätsvergleich via Relevance AI
Benchmark-Reports mit GPT-generierten Auswertungen & Alerts
Transformation:
Vom Reagieren zum Vorausdenken
Von Unsicherheit zu strategischem Selbstbewusstsein
Von der Angst, den Anschluss zu verlieren, zur Marktführungsmentalität
Nutzen:
30 % höhere Kampagnenrelevanz durch bessere Positionierung
Frühzeitiges Erkennen neuer Marktchancen
Reduzierung von Wettbewerbsverlusten durch proaktives Messaging
Sandra war Kommunikationsleiterin eines Verbandes in der Baubranche.
Ihr Ziel: Ihre Themen sollten im politischen und wirtschaftlichen Diskurs sichtbar sein – doch oft kamen ihre Inhalte entweder zu spät oder verpufften komplett.
Sie hatte das Gefühl, permanent hinterherzulaufen: Was war wirklich relevant? Welche Themen trieben die Branche? Welche Fragen stellten sich die Entscheider?
Sandra erkannte: Ohne datenbasierte Marktanalyse kommunizierte sie ins Blaue.
Gemeinsam mit making brands entwickelte sie ein KI-gestütztes Themenradar.
Die Analyseplattform kombinierte Suchtrends, Social-Media-Daten und Publikationen ihrer Zielgruppe – und generierte daraus einen wöchentlichen „Relevanz-Report“:
Welche Themen werden heiß? Welche Positionierung passt zu ihren Werten? Wo sind Chancen zur Sichtbarkeit?
Das Ergebnis: Sandra kommunizierte plötzlich zum richtigen Zeitpunkt, mit den richtigen Argumenten – und wurde gehört.
Sie spielte nicht mehr mit – sie gestaltete mit.
Problem / Herausforderung:
Reaktive Kommunikation ohne strategischen Themenfokus
Fehlendes Verständnis für aktuelle Diskurse & Trends
Geringe Sichtbarkeit trotz hoher Expertise
Lösung:
Perplexity AI zur Identifikation von Branchentrends & Fragen
GPT-basierter Relevanz-Report mit konkreten Content-Empfehlungen
Clusteranalyse über Relevance AI zur systematischen Themenplanung
Transformation:
Vom Gefühl der Ohnmacht zur kommunikativen Souveränität
Von Getriebenheit zur aktiven Mitgestaltung
Von Unsichtbarkeit zur Meinungsführerschaft
Nutzen:
+50 % Sichtbarkeit auf LinkedIn & Fachportalen
Bessere Stakeholder-Relevanz & öffentliche Resonanz
Klarere Positionierung im Marktumfeld
Michael war Geschäftsführer eines traditionsreichen Familienunternehmens im Maschinenbau.
Über die Jahre hatte er viel in Marketing und Employer Branding investiert – aber eines fehlte ihm: Gewissheit.
Wie wurde seine Marke eigentlich wahrgenommen? Welche Emotionen löste sie aus? Gab es blinde Flecken in der Außenwirkung?
Er wollte nicht nur wissen, ob seine Kommunikation ankommt – sondern wie sie ankommt.
Mit making brands entwickelte er ein System, das automatisiert Social Media, Presse, Blogs und Kundenstimmen analysierte.
Die KI erkannte Tonalität, Keywords, semantische Zusammenhänge und visuelle Wiedererkennung.
Michael war überrascht: Während sein Team auf technische Exzellenz setzte, sprachen die Kunden vor allem über Vertrauen, Stabilität und Service.
Diese Erkenntnisse flossen direkt in die neue Kommunikationsstrategie ein – mit sofort spürbarer Resonanz.
Problem / Herausforderung:
Fehlende Transparenz über Markenwahrnehmung
Geringe Rückkopplung aus dem Markt
Keine systematische Auswertung emotionaler Wirkung
Lösung:
Monitoring mit Perplexity AI + GPT-basierter Sentiment-Analyse
Relevance AI für semantische Clusterung von Kommentaren & Feedback
Visuelle Analyse von Marken-Assets durch GPT-4 Vision Integration
Transformation:
Von Unsicherheit zu Klarheit über Außenwirkung
Vom Bauchgefühl zur datengestützten Kommunikation
Vom Sendemodus zum echten Dialogverständnis
Nutzen:
Schnellere Anpassung an Marktreaktionen
Besseres Storytelling durch echte Insights
Erhöhter ROI auf Marken- und Kommunikationsmaßnahmen
Julia leitete die interne Kommunikation eines wachsenden Unternehmens mit über 250 Mitarbeitenden.
Jede Woche gab es neue Projekte, neue Themen, neue Kanäle – und jeden Tag landeten dutzende Anfragen bei ihr im Postfach:
„Hast du einen Text für…?“
„Wie war nochmal unsere Position zu…?“
„Kannst du das für den Vertrieb aufbereiten?“
Sie merkte: Kommunikation war zum Flaschenhals geworden.
Dann implementierte sie gemeinsam mit making brands ein internes Assistenzsystem – ein Custom GPT, das mit der Marken-DNA, CI-Regeln, Positionierungen und häufigen Aufgaben trainiert wurde.
Plötzlich konnte jeder Mitarbeiter auf Knopfdruck Briefings erstellen, Texte generieren oder bestehende Inhalte anpassen – immer in der richtigen Tonalität.
Julia hatte wieder Zeit für Strategie – und das Team kommunizierte schneller, klarer und konsistenter.
Problem / Herausforderung:
Kommunikationsanfragen binden zu viele Ressourcen
Fehlende Konsistenz in der internen & externen Ansprache
Know-how ist zentralisiert statt skaliert
Lösung:
Entwicklung eines internen, markenspezifischen Custom GPT
Integration über sichere API oder interne Plattform (z. B. Notion, Slack, Teams)
Prompt-Bibliotheken für typische Aufgaben (E-Mail, Blog, Social, Produktbeschreibung etc.)
Transformation:
Von Dauerstress zu Struktur & Selbstwirksamkeit
Vom Bottleneck zur Befähigung des gesamten Teams
Von „Ich muss“ zu „Wir können“
Nutzen:
60–80 % Zeitersparnis bei Standard-Kommunikation
Erhöhte Marken- & Sprachkonsistenz
Skalierbares Kommunikations-Know-how im gesamten Unternehmen
Du hast eine Idee, wo KI dich unterstützen könnte? Oder du weißt nur, dass es effizienter gehen muss – aber noch nicht wie?
Dann ist der nächste Schritt einfach: Lass uns ins Gespräch gehen.
FAQ die dich
BESCHÄFTIGEN können
FAQ die dich
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ine 360° KI-Integration ist ein maßgeschneidertes Kommunikationssystem, das auf deinem Purpose, deiner Vision und deiner Mission aufbaut.
Wir entwickeln keine Standardlösung, sondern ein individuelles, DSGVO-konformes System, das dich strategisch, operativ und emotional unterstützt – durch Entscheidungsintelligenz, generative Inhalte und Prozessautomatisierung.
Ja – zu 100 %.
Unsere KI-Systeme arbeiten ausschließlich mit öffentlich zugänglichen Unternehmensdaten und werden so implementiert, dass sämtliche Anforderungen der DSGVO sowie ethische Standards eingehalten werden.
Bei der Outbound-Integration z. B. analysieren wir ausschließlich unternehmerische Kommunikationsmuster – keine personenbezogenen Daten.
Nein.
Unsere Architektur ist modular aufgebaut und wird in deine bestehenden Systeme (CRM, CMS, Kommunikationsplattformen etc.) integriert.
Ob Microsoft Teams, Notion, Slack, HubSpot oder WordPress – die KI arbeitet als intelligentes Bindeglied, nicht als Konkurrenz.
Wir verkaufen keine Tools – wir bauen Systeme.
Making brands kombiniert strategische Kommunikation, KI-Integration, Workshops und echte Markenentwicklung zu einem ganzheitlichen Kommunikationssystem.
Dabei steht nicht das Tool im Mittelpunkt, sondern deine Ziele – und der Mensch.
Das hängt von deinem Ziel, deiner Ausgangslage und dem gewünschten Systemumfang ab.
Erste individuelle Module wie z. B. ein GPT für Content oder Outbound starten ab etwa 3.000–5.000 €.
Ein vollständiges Kommunikationssystem mit Workshops, GPT-Trainings und Automatisierungen wird individuell kalkuliert.
Im kostenfreien Brand Impact Call klären wir deinen Bedarf und den passenden Einstieg.
Entscheidungsunterstützung: KI hilft dir, datenbasierte Entscheidungen zu treffen – z. B. bei Themenwahl, Zielgruppensegmentierung oder Timing.
Generative KI: Erzeugt Inhalte wie Texte, GPTs, Briefings oder Kampagnenideen – in deiner Tonalität.
Prozessautomatisierung: Entlastet dein Team, indem repetitive Abläufe automatisiert werden – vom Content-Recycling bis zum Follow-up.
Nicht bei uns.
Wir verstehen KI als strukturelles Element einer zukunftsfähigen, menschenzentrierten Kommunikation.
Unser Ziel ist es, Unternehmen nicht abhängig von Tools zu machen – sondern sie zu befähigen, KI sinnvoll und verantwortungsvoll für ihre eigenen Ziele einzusetzen.
Ganz einfach:
👉 Buche deinen kostenfreien Brand Impact Call – wir besprechen gemeinsam, wo du stehst, wo du hinwillst und wie dein individuelles KI-System dich dabei unterstützen kann.